MICROSOFT ACCESS

Microsoft acces

MICOSOFT ACCES adalah software data base dan pemrograman visual yang sangat handal untuk system management data base relasional(Rational DataBase Management system/RDBMS)
CARA MEMBUKA MICROSOFT ACCESS

1. KLIK START
2. ALL PROGRAM
3. MICROSOFT OFFICE
4. CARI MICROSOFT ACCESS

LEMBAR KERJA MS.ACCES

o   Pertama kali menjalankan Ms.Acces maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan anda dapat membuat data base baru dengan 2(dua) Cara :

1.    Blank Acces Data Base

2.   Acces data base Wizard,Pages End Project dan ada lagi pilihan yang di sediakan yaitu: Open Existing File

o   Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog Ms.Acces

Pilihan Keterangan :

1.    Blank Acces Data Base : digunakan untuk membuat data base baru yang masih kosong dan anda dapat menambahkan object,tabel,query,form,report dan Objek lainnya.

2.   Blank Data Acces Page: Digunakan untuk membuat data base baru yang diberikan oleh Ms.Acces secara bertahap.

3.   Project Existing Data : Dipakai untuk membuat data base beru berdasarkan tuntunan yang di berikan oleh Ms.Acces

4.   Open End Existing File : Dipakai untuk membuka file data base yang telah di buat sebelumnya.

o   BAGIAN BAGIAN DALAM DATA BASE

1.    Data base merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan

2.   Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fileds

3.   Field adalah atribut yang di miliki oleh suatu tabel

4.   Sedangkan Record adalah isian data yang di miliki oleh tabel

5.   QUERY

ü Adalah “Permintaan Data” kita berupa bahasa bisnis untuk mengolah data dalam tabel menjadi satu informasi yang bisa di mengerti,seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbsar oleh customer yang di miliki , ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja, atau pada dua tabel, ataupun berdasarkan pada Query yang telah ada.

ü Dengan Query kita dapat :

1.    Menampilkan data data tertentu pada suatu tabel

2.   Menampilkan data dari dua tabel atau lebih dengan syarat antar tabel out ada field yang berhubungan

3.   Dapat melakukan operasi perhitungan.

6.FORM

Digunakan untuk mempresentasikan ke user/ menerima inputan dari user dta dalam tabel/ quey dalam bentuk interfacegrid tombol dan lain lain., Control windows Form dalam acces biasa dimasukkan ke dalam Form lain sebagai control sub Form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master detil.

o   LANGKAH LANGKAH PERANCANGAN DATA BASE.

1.    Tentukan apa tujuan DateBase yang anda buat

2.   Tentukan tabel tabel yang diperlukan dalam DataBase

3.   Tentukan field field yang diperlukan dalam Tabel

4.   Identifikasi Field Field yang memiliki nilai unik

5.   Tentukan relasi/hubungan relasi antar tabel

6.   Buatlah desain data bas anda

7.   Masukkan data dan buatlah objek objek data base lainnya (Tabel,Query,Form,Report dan Modul)

o   MEMBUAT DATA BASE

Ada dua cara metode untuk membuat database yaitu:

1.    Blank DataBase

Metode ini lebih fleksibel karena anda bisa mendefinisikan sandiri tabel,form,report, dan objek objek lainnya

2.   Data Base Wizard

Metode ini akan memandu anda dalam membuat tabel,form dan Report untuk jenis DataBase yang anda pilih yang sudah tersedia pada ms.acces

ü Dalam membuat DataBase , Data harus ada hubungannya satu sama lain

ü Dalam membuat PrimaryKey datanya harus berbeda dengan yang lain

ü DataBase biasa di gunakan Untuk mempermudah Administrasi

ü Type Data digunakan agar Teks/Number agar tidak ada kesalahan

ü Propertis digunakan untuk konfigurasi data yang telah kita siapkan